株式会社クレス（以下「弊社」という）は、お客様に満足いただける情報システムおよびサービスを提供することにより、お客様の更なる発展に貢献させていただくとともに、広く社会から共感をいただける会社を目指しております。
個人情報保護につきましては、重要性や社会的責任を強く認識し、情報システムのコンサルティング、設計、開発、運用サポートの業務をはじめ、事業に関わる全ての個人情報について、安全かつ適切な管理策を構築し、維持向上をさせるために、以下の個人情報保護方針を定めるとともに個人情報保護に関する日本工業規格(JISQ15001)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを構築し、確実に運用してまいります。
- 1）業務で利用する個人情報を取得する際は、取得させていただく皆様に利用目的を明確にし、個人情報の利用、提供につきましては、利用目的の達成に必要な範囲内で取り扱いいたします。また、目的外利用を行わないための措置を講じ、従業員へ周知徹底いたします。
- 2）個人情報の取り扱いに際してリスクを充分に認識し、個人情報への不正アクセス、漏洩、滅失、毀損等の防止を行うため、また、これらのリスクを察知した際の迅速な是正処置を行うための措置を講じ、維持、改善していきます。
- 3）個人情報の取り扱いに際し、法令、国が定める指針、その他の規範、社内規程を遵守し、確実に運用いたします。
- 4）個人情報に関するお問い合わせ、苦情、ご相談に関する窓口を設置し、2週間以内に対応いたします。
- 5）個人情報保護マネジメントシステムの内容および運用につきましては、内部監査ならびに社会情勢の変化や皆様からのご意見等を考慮し、継続して改善に努めます。
- 6）お客さまから個人情報を含むデータを受託した場合は、契約を遵守し、厳正な管理を行います。
2006年 5月 1日(制定)
2008年 6月 10日(改訂)
2011年 5月 2日(改訂)
2016年 6月 1日(改訂)
株式会社 ク レ ス
代表取締役 神山 弓雄
| ■ 個人情報に関するお問い合せ先 |
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| 窓 口 | 株式会社クレス 個人情報保護責任者 総務部部長 |
| 住 所 | 〒102-0072 東京都千代田区飯田橋3-11-13 飯田橋i-MARK ANNEXビル3F |
| TEL/FAX | 03-6272-3737 / 03-6272-3746 |
| E−mail | info@cress-corp.co.jp |
| 受付時間 | 平日 10:00〜17:00 ※土・日・祝日は休業 |
弊社にご提供いただいた個人情報は、以下の利用目的の達成に必要な範囲でのみ利用させていただきます。
- 1）システム開発の業務に伴いお預りした個人情報
- ・取引先との契約履行および業務の円滑な遂行のため
- 2）採用応募者情報
- ・人材の採用選考実施のため
- 3）従業員情報
- ・従業員の雇用管理および福利厚生のため
- ・ホームページ等での会社紹介、PRのため
- 4）特定個人情報
- ・社会保障、税、災害対策等のため
- 5）取引先情報
- ・商談、打合せ、ご挨拶等の連絡のため
- 6）お問い合せ情報
- ・各種お問い合せへの対応のため
２．保有個人データまたは第三者提供記録に関する事項の周知について
- 1）事業者の名称及び住所、代表者の氏名
- 株式会社 クレス
- 〒102-0072
- 東京都千代田区飯田橋3-11-13飯田橋i-MARK ANNEXビル3F
- 代表取締役 神山 弓雄
- 2）個人情報保護管理者
- 役職名：個人情報保護責任者 総務部部長
- E-mail：info@cress-corp.co.jp
- 3）保有個人データの利用目的
- 「１.個人情報の利用目的について」で取得した個人情報が保有個人データとなり、同時に利用目的となります。
弊社の保有個人データについて、利用目的の通知、開示、訂正、消去、追加または削除、利用停止及び第三者提供の停止のご請求、および第三者提供記録の開示に関するご請求は以下の手続きにより受付いたします。
- 1）手続き方法
- ｱ）申請書
- ｲ）ご本人であることを証明する書類
- ｳ）費用（郵便切手500円分）
- 2）手続きに伴う個人情報の取扱い
- 3）開示等の請求に関する注意事項
- ・ご来社およびお電話での口頭による開示等のご請求
- ・申請書類の不備
- ・費用の不足または同封がない場合
郵送以外の受付はいたしかねますので予めご了承ください。下記の書類を個人情報に関するお問い合せ先宛にお送りください。業務の適正な実施に著しい支障をきたす等特別な理由のない限り、書類受領後二週間以内に対応いたします。
こちらよりダウンロードください【個人情報お問い合せ申請書】
ご郵送を希望される方は個人情報に関するお問い合せ先にご連絡ください
代理人によるご請求の場合は、ご本人の証明書類に加え、別途委任状（但し法定代理人は除く）および代理人の方の証明書が必要となります。
詳細につきましては ｱ）申請書をご覧ください。
回答書類の郵送代実費
請求手続きに伴い取得する個人情報（ご本人または代理人を証明する書類等）につきましては、請求手続きを実施する目的のためにのみ利用し、弊社の処理および回答完了後すみやかに廃棄いたします。
以下に該当する場合、ご請求にはお応えいたしかねますので予めご了承ください。
第三者のなりすましによる漏洩を防止するため
申請書、本人確認のための書類の同封がない、または必要事項の記入漏れ等
- 1）個人情報保護方針の策定
- ・個人情報の適正な取り扱い確保のため、個人情報保護法・ガイドライン等の遵守や苦情相談への対応等につき「個人情報保護方針」を策定しています。
- 2）個人情報の取扱いに関する規程の整備
- ・個人情報の取得、利用、提供、廃棄等につき、責任者・担当者及びその取扱い方法等について関連規程を定めています。
- 3）組織的安全管理措置
- ・個人情報保護管理者を設置し、個人情報の取扱い範囲等を明確にし、法令又は弊社規程に違反している事実又はそのおそれを把握した場合の個人情報保護管理者への報告連絡体制を整備しています。
- ・個人情報の取扱い状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、監査体制を整備し内部監査を実施しています。
- ・個人情報の取扱いを含む業務を委託する場合は、委託先の安全管理に関する状況を確認し、個人情報の取扱いに関する契約等を締結しています。
- 4）人的安全管理措置
- ・従業者に対して個人情報保護に関する定期的な研修を実施しています。
- ・個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則等に記載しています。
- 5）物理的安全管理措置
- ・入退室管理を行い、執務室等の個人情報を取り扱う区域への書類や情報媒体、機器等の持出・持込等の制限をしています。
- ・個人情報が含まれる書類や電子媒体、個人情報を取扱う機器等の施錠保管、復元できない状態での廃棄等に関する措置を定め、不正な利用、紛失、盗難等の防止措置を講じています。
- 6）技術的安全管理措置
- ・アクセス制御を実施し、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
- ・個人情報を取扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
- 7）外的環境の把握
- ・外国へ個人情報を提供(委託を含む)する場合は、関係法令等に従い、提供先となる国の個人情報の保護に関する制度の把握、提供先の安全管理措置状況を確認し安全管理措置を実施します。
- 1)個人情報に関するお問い合せ先
- 2）苦情の解決の申し出先
弊社の個人情報の取扱いに関する苦情・相談・お問い合せについては下記窓口までご連絡をお願いいたします。
【窓口】株式会社クレス 個人情報保護管理者 総務部部長電 話：03-6272-3737（平日10:00〜17:00）
E-mail：info@cress-corp.co.jp
弊社は、下記認定個人情報保護団体の対象事業者となっております。
個人情報の取扱いに関する苦情の解決を下記窓口へ申し出ることができます。
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
電 話：0120-700-779
株式会社クレス(以下、弊社)は、本サイトに記載されたすべての情報(以下、情報)の正確性については万全を期しておりますが、万一の不正確な記載または誤植などにより生じるいかなる損害について、弊社は一切の責任を負いかねます。
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